Mehr Aufträge gewinnen: So schreibst du Angebote, die wirklich überzeugen

Ein Angebot ist weit mehr als nur eine Preisangabe – es ist dein Türöffner, dein Aushängeschild und oft der entscheidende Faktor, ob du einen Auftrag gewinnst oder verlierst.

Gerade im Handwerk, im technischen Service oder bei Dienstleistungsunternehmen zählt der erste Eindruck. Und der entsteht nicht erst auf der Baustelle, sondern mit deinem Angebot.

In diesem Ratgeber erfährst du:

• Welche Inhalte in ein professionelles Angebot gehören
• Wie du durch Struktur, Sprache und Extras mehr Kunden überzeugst
• Welche typischen Fehler du vermeiden solltest

Warum ein gutes Angebot mehr ist als nur ein Preis

Stell dir vor, du erhältst zwei Angebote. Das eine ist unübersichtlich, unpersönlich und wirkt wie ein Copy-Paste-Text. Das andere ist klar strukturiert, individuell formuliert und visuell ansprechend.

Welchem Anbieter würdest du dein Projekt anvertrauen?

Ein überzeugendes Angebot zeigt:

✅ Zuverlässigkeit
✅ Organisationstalent
✅ Wertschätzung für den Kunden

Deshalb ist es eines deiner stärksten Verkaufswerkzeuge.

So erstellst du ein professionelles Angebot, das verkauft

1. Kundendaten & Unternehmensinformationen

Beginne übersichtlich:

• Name und Anschrift des Kunden
• Deine vollständigen Firmendaten inkl. Steuernummer, Kontakt und Bankverbindung

2. Professioneller Auftritt mit Logo

Platziere dein Logo gut sichtbar oben links im Dokument – in hoher Auflösung und kombiniert mit deinem Firmennamen.

3. Angebotsnummer & Projekttitel

Eine eindeutige Angebotsnummer und ein klarer Titel schaffen Transparenz und Übersicht. Zum Beispiel:

Angebot #0231: Austausch der Steuerung – Aufzugsanlage Nord

4. Leistungsbeschreibung: Klar. Verständlich. Kundenorientiert.

Vermeide Fachchinesisch. Erkläre präzise, welche Arbeiten durchgeführt werden, welche Materialien zum Einsatz kommen und welche Standards gelten.

💡 Extra-Tipp: Formuliere so, dass auch Laien den Inhalt verstehen – das schafft Vertrauen und hebt dich ab.

5. Preisübersicht mit Klartext

Gib detailliert an, wofür der Kunde zahlt:

LeistungPreisAusbau alte Steuerung500 €Neue Steuerung XYZ4.000 €Arbeitszeit (10 Std. à 50 €)500 €Fahrtkosten50 €Gesamt (netto)5.050 €

✔ Mehrwertsteuer angeben
✔ Material- und Lohnanteile ggf. separat ausweisen

6. Leistungszeitraum & Ausführungsfristen

Wann beginnt die Leistung? Wie lange dauert sie? Kunden möchten planen können – gib ihnen diese Sicherheit.

7. Zahlungsbedingungen transparent machen

Standard: „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen netto“. Bei größeren Projekten ggf. Ratenzahlung anbieten.

8. Besondere Extras anbieten

Kleine Mehrwerte machen den Unterschied:

• Kostenlose Wartungsprüfung
• Verlängerte Garantie
• Express-Rückrufservice

9. AGB direkt beilegen

Füge deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) dem Angebot direkt bei – für Transparenz und Sicherheit.

10. Freundlicher Abschluss mit Handlungsaufforderung

Beende das Angebot mit einem positiven Ausblick:

„Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit. Bitte geben Sie uns bis [Datum] Rückmeldung, damit wir alles rechtzeitig planen können.“

📎 Tipp: Spare Zeit und nutze unser kostenloses Mainteny-Musterangebot – verfügbar in der Mainteny App.

So hebst du dich zusätzlich von der Konkurrenz ab

✍️ Individuelle Ansprache

Beziehe dich auf das letzte Gespräch oder ein konkretes Anliegen – das wirkt persönlich und aufmerksam.

⏱ Schnelligkeit zahlt sich aus

Innerhalb von 24 Stunden nach der Anfrage solltest du dein Angebot versenden – das beeindruckt.

💡 Digitale Tools nutzen

Mit Mainteny erstellst du Angebote digital, sicher und in wenigen Minuten – inklusive Layout, Kalkulation und Versand.

☎️ Nachfassen nicht vergessen

Kein Feedback nach einer Woche? Freundlich nachhaken! Oft liegt es nur am Alltagsstress – nicht am fehlenden Interesse.

❌ Typische Fehler, die du vermeiden solltest

• Unklare oder unvollständige Preisangaben
• Rechtschreibfehler & Copy-Paste-Pannen
• Fehlende Fristen oder technische Überfrachtung
• Versprechen, die du nicht halten kannst

FAQ – Die häufigsten Fragen auf einen Blick

Wie schnell sollte ich ein Angebot schreiben?
Am besten innerhalb von 24–48 Stunden nach der Kundenanfrage.

Was gehört in ein vollständiges Angebot?
Kundendaten, Beschreibung der Leistungen, transparente Preise, Fristen, AGB – und ein positiver Abschluss mit Handlungsaufforderung.

Wie kann ich mich abheben?
Durch persönliche Ansprache, klare Struktur, kleine Extras – und ein professionelles Erscheinungsbild.

Fazit: Mit Mainteny schneller zu mehr Aufträgen

Ein überzeugendes Angebot ist verständlich, professionell und schnell erstellt – und oft der Schlüssel zum Auftrag. Mit Tools wie Mainteny machst du das Erstellen effizient und wirkungsvoll.

📎 Weniger Aufwand. Mehr Kundenvertrauen. Mehr Umsatz.

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